企业在日常经营过程中,经常会发生员工借备用金的情况。对于备用金,一般设置其他应收款科目核算,在借备用金时,该如何做会计分录?
借备用金的会计分录
1、员工借备用金时:
借:其他应收款
贷:库存现金/银行存款
2、根据发票报销时:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
什么是其他应收款?
其他应收款是企业应收款的另一重要组成部分。其他应收款包括转售金融资产、应收票据、应收账款、预付款、应收股利、应收利息、代位追偿款、再保险应收款、再保险合同的准其他应收款其他应收款通常包括暂付款,指企业商品交易业务以外的各种应收款项和暂付款。
其他应收款的借贷方向
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
管理费用是什么?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用的借贷方向
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。