备用金的领取和报销都是基础的业务,对于各部门报销票据一定要按照流程进行,做好监督工作,以便于企业内部管理。那么关于企业的备用金,应如何写相关的会计分录?
备用金的会计分录
拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:管理费用等
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
日常费用的报销流程
1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单,经财务总监和总经理审核同意后方可采购;
2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。
3、出差人员回公司后,一周内必须完成报销工作。
4、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。
5、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核签字。
6、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报相关部门副总经理、财务总监及总经理签字审批,签字同意后财务部付款。
7、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,出纳员通知报销人并给予付款。
需要注意:出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员不予支付。
什么是其他应收款?
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。