在企业的日常交易活动中,经常会有预付预收账款的交易情况出现,这都是买卖双方约定的交易行为,当会计人员遇到预付账款冲销的业务,该如何做会计分录?
预付账款冲销的会计分录
借:预付账款
贷:银行存款
在收到供应商的货物时,计提进项税,并将预付的金额冲销,做分录如下:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
银行存款
预收账款和预付账款有什么区别?
会计科目中,预收账款和预付账款区别有:
一、会计要素不同
预收账款科目属于负债类科目,增加记贷方,减少记借方;预付账款科目属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。
二、定义不同
1、预收账款是提前收款的意思。预收账款科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
2、预付账款是提前付款的意思。预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。