预付账款一般是指企业预先支付的货款或者材料款,对于预先账款,实务中应通过什么科目核算,相关会计分录怎么做?

预付账款

  预付账款属于什么科目?

  预付账户属于资产类别。资产负债表中的“预付账款”项目反映了企业预付给供应商的款项。本项目应根据“预付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。如果“应付账款”科目所属明细科目有借方余额,也应包括在本项目内。预付款,包括货物预付款和工程预付款等,通常是流动资产。预付账款和应收帐款是公司的债权,但产生的原因是不同的。应收帐款是指公司从销售中获得的收入,通常以货币形式支付。预付账款是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款。

  预付账款会计分录

  预付账款是指当买卖双方同意预付部分货款给供应商时发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款和预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

  预付账款会计分录如下

  付款时:

  借:预付账款

          贷:银行存款

  收货时:

  借:原材料等

         应交税费-应交增值税(进项)

         贷:预付账款

  预付账款和应付账款的区别

  概念不同

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物。

  应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。

  科目不同

  预付账款是属于资产类的科目。简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产。一般情况下,期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。

  应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债。一般情况下,期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项,需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。