会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。对于复合会计分录,应怎么编制?
复合会计分录的编制
第一,分析经济业务涉道及到哪些账户发生变化;
第二,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四,根据账户的性质及其增容减变化情况和方向,确定分别记入账户的借方或贷方;最后编写正确的会计分录。
复合会计分录的概述
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。复合分录是由简单分录合并组成的,但是,不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录。换言之,不同类型的经济业务不能简单地合并反映,发生不同类型经济业务必须逐项加以反映和记录。
会计分录编制原则
一、编制原则:“有借必有贷,借贷必相等”。
二、借贷记账法的账户结构:
1、资产类账户中,增加记借方,减少记贷方,借方在期末有余额。
2、负债和所有者权益类账户中,增加记贷方,减少记借方。贷方在期末有余额。
3、收入类和利润类账户中,属于收入和利润的款项增加记贷方,其减少或转销记借方
4、费用类账户中,费用的增加记借方,其减少额或转销记贷方,费用结转后期末一般没有余额,如有余额则在借方。