月末年末是财务人员最忙碌的时候,在这个时间点最重要的工作就是结账,如果是月底结账,一般包括哪些步骤?
会计人员月底结账的步骤
1、审核本月凭证
月末结账是在会计凭证日清的基础上进行的,凭证是入账的重要依据,在月末结账时,首先就要对本月所有凭证重新审核,确保账务登记无误。
2、对特定项目进行账实核对
(1)库存现金:在结账日通过实地盘点的方法核对库存现金的实存数并编制盘点表,然后与现金日记账相核对。如果现金实存数与现金日记账金额相等则可以证明涉及现金的会计分录无误,反之,则出现错误,需要检查现金日记账与所有现金相关凭证,查明错误原因并改正。
(2)银行存款:采用核对法将银行对账单与企业银行存款日记账逐笔核对,检查银行存款收、付及余额是否正确相符,如有不符,则编制银行存款调节表查明原因。
(3)存货:存货包括原材料、在产品、产成品等。在月末采用实地盘点法,确定存货的实有数量,并与账面结存数核对,确定存货实存数与账面结存数是否相符,如有差异应及时查明原因并改正。
3、核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系
(1)将税务进项税额认证清单、四小票软件清单和企业的应交增值税进项税额明细账进行核对,调节同一张税票中应作为进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间差异。
(2)将销项税额对金税开票的销项清单、普通发票和无票收入清单与企业的应交增值税销项税额进行核对。
(3)将进项税额转出等其他应交税费的明细科目进行核对,核对无误后编制当月税务申报表。
4、检查所有明细账的科目余额是否正确,对于有异常的方向余额及时调整
(1)核对应收账款与应付账款。
(2)将所有明细账与总账进行核对。
(3)清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无登记错误的情况,如有及时调整。
(4)查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。同理,清查应付账款、预收账款、其他应付款借方是否有余额。
5、进行月末结账的转账分录的编制
(1)按权责发生制原则计提所有费用,如工资、福利费、营业税等。
(2)摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧等。
(3)结转制造费用、产成品成本、产品销售成本等。
(4)结转本年利润,结平所有损益类科目。