公司对困难员工给予帮助或对公司有贡献的人员进行抚恤和奖励时,所发放的奖金就是慰问金。当公司在发放慰问金时,应如何做账务处理?
发放慰问金的会计分录
1、如果慰问金发放给公司在职员工,按职工受益对象列清单,入相关成本费用:
借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用
贷:应付职工薪酬--福利费
借:应付职工薪酬--福利费
贷:库存现金
2、如果慰问金发放给退休员工,计入管理费用:
借:管理费用
贷:库存现金
3、如果慰问金发放给与企业无任职关系人员,计入营业外支出:
借:营业外支出
贷:库存现金
什么是职工福利费?
企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。
什么是库存现金?
是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。可以用来支付职工个人的工资、奖金、津贴,支付职工的抚恤金、丧葬补助费以及各种劳保、福利,还有国家规定的对个人的其他支出等。