现金股利，是指以现金形式分派给股东的股利，是股利分派最常见的方式。那么公司派发现金股利时，该如何做账？
公司发放现金股利的会计分录
１、首先，当公司宣告发放现金股利时，会计分录如下：
借：利润分配－应付现金股利
贷：应付股利
２、然后，当公司发放现金股利时，会计分录如下：
借：应付股利
贷：银行存款
３、其次，公司在月末结转时，会计分录如下：
借：利润分配－未分配利润
贷：利润分配－应付现金股利
４、最后，公司用盈余公积发放现金股利时，会计分录如下：
借：利润分配－应付现金股利
盈余公积
贷：应付股利
公司在发放现金股利时，必须同时具备以下三个条件：
第一：有足够的留存收益；第二：有足够的现金；第三：有董事会的决定。
与此同时，企业发放现金股利对公司的生产经营有着不少的益处，其中一个优点则是这种做法能够刺激投资者的信心，因为现金股利侧重于反映公司的近期利益，因此发放现金股利这种做法对于那些看重近期利益的股东是很有吸引力的。
除此之外，发放现金股利的做法比较适用于那些企业现金较为充足，在分配股利后企业的资产流动性依然能够达到一定的标准，并且还拥有有效而广泛的筹资渠道的企业。
上市公司发放现金股利的原因
１、首先，若公司要公开增发证券，则需要满足上市公司证券发行管理办法的规定，即该公司当前三年累计以现金方式分配的净利润不少于公司当前三年年均可分配利润的３０％。
２、其次，上市公司发放现金股利也是为了保持公司分红的连续性和稳定性，以这种形式来回馈股东。特别是对于一些运行成熟、盈利稳定的上市公司，尽管暂时还未有较为有利的项目投资，这些公司为了提振股价、回馈投资者等原因，就更倾向于发行现金股利。
３、再者，这也是符合IPO时章程的规定的做法。
４、最后，当前的证监会要求新申报的IPO必须明确现金分红政策，各拟上市公司都均在招股书和公司章程中明确了现金分红计划，在未来正常经营的条件下，现金分红是可期的。
