出纳的工作包括登记现金日记账和银行存款日记账,只要是与现金和银行存款相关的收入或支出,出纳都要按会计凭证进行记账。其中编制银行存款日记账时,其格式是什么?
银行存款日记账格式
一、记账凭证号数:账薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,也可能是付款凭证上的。
二、日期:按照凭证上的日期填写。
三、摘要:通过简练的文字,清晰说明登记入账的经济业务内容。
四、借方金额、贷方金额:借方反映企业存款的增加,贷方反映企业存款的减少,期末借方余额,反映企业期末存款的余额。
五、余额:银行存款日记账为企业资产类账户,余额一般在借方。即昨日余额+今日借方发生额-今日贷方发生额。企业的银行存款日记账应该做到日清月结,即每天清点库存,月末结账,做到账钱相符。
六、对方科目:指收入的来源科目或者是支出科目。
银行存款日记账的作用
银行存款日记账是用来记录银行存款收款付款业务的特种日记账,其须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。
在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式,也可采用金额双栏式并且更为简便易行。
必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
银行存款日记账的余额计算
银行存款日记账里的余额应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款支出合计数、银行存款收入合计数,以及账面结余额。这样检查监督各项收入和支出款项,有利于定期同银行送来的对账单核对,并可以有效避免坐支现金的情况出现。