记账凭证是登记账簿的直接依据,因此会计人员正确填制记账凭证尤其重要。填写记账凭证时,一般会遇到哪些问题?
会计人员填写记账凭证的常见问题
凭证编号问题:
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
凭证日期问题:
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
会计科目问题:
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
记账凭证的基本内容
记账凭证:会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。
记账凭证的基本内容如下:
1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。
2.填制记账凭证的日期。
3.记账凭证的编号。
4.经济业务内容摘要和原始凭证及有关资料的张数。
5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)及其记账方向。
6.经济业务的金额。
7.记账标记。
8.填制、审核、记账、出纳和会计主管等人员的签章。
记账凭证分类:
按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证;
按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证;
按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。