员工因公务出差的,一般会产生餐费、交通费、住宿费和其他杂费等费用支出。出差时,员工一般向公司先预支借款,待回来后再根据单据报销。报销差旅费时,怎么填写记账凭证?

差旅费记账凭证

  差旅费怎么写记账凭证?

  不同企业对差旅费的具体开支范围的规定会有所不同。财务人员应按公司规定对报销手续、报销额度、票据合法性、真实性进行审核并按照一定的程序据实报销。比如一家公司规定餐费每顿标准20元,住宿费标准200元等,员工需要取得相应发票报销,财务人员则根据公司标准来核算报销金额,超出标准的不予报销,取得发票不合格的,不予报销。

  一般而言,企业不得承担属于个人的支出包括:个人娱乐、健身、旅游、购物、馈赠等支出;个人购买商业保险、证券、收藏品等支出;个人因素导致的罚款、赔偿等支出;个人购买住房、支付物业管理费等支出。

  1、出差时员工借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:

  借:其他应收款

         贷:库存现金/银行存款

  2、出差回来填写报销凭证,出现结余的,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账:

  借:管理费用——差旅费

         贷:其他应收款

  借:库存现金

         贷:其他应收款

  3、若是出差的费用超出了预支的借款:

  借:管理费用——差旅费

         贷: 其他应收款

                      库存现金