预付账款包括预付的货款、预付的购货定金等，一般通过“预付账款”科目核算，其科目借方余额则表示企业预付的款项。
预付账款借方余额的含义
预付账款的借方余额是反映企业预付的款项。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款是属于资产类科目，在借方余额是代表增加，也相当于订金，在贷方余额是代表减少，也相当于应付账款。
预付账户贷方余额的含义
预付账款期末贷方余额表示应付账款。当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时，借方金额小于贷方金额，就会出现贷方余额，这表示企业欠了供应方的货款，即“应付账款”。这时预付账款账户的性质实质上反映了企业的一项负债。应付账款是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
预付账款的会计分录
1、企业预付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
2、企业收到货物时：
借：原材料/库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
3、企业支付的货款有差额，需继续付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
预付账款科目核算企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款”科目。企业进行在建工程预付的工程价款，也在本科目核算。企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为“预付赔付款”科目，并按照保险人或受益人进行明细核算。
预付账款与预收账款的区别
1、预收账款科目属于负债类科目，增加记贷方，减少记借方；预收就是提前收款；
2、预付账款科目属于资产类科目，增加记借方，减少记贷方；预付就是提前付款。
