积极式函证和消极式函证的区别主要在于以下两点:
1、积极式函证就是向债务人发出询证函,要求其证实所函证的欠款是否正确,无论对错都要求复函。消极式函证是向债务人发出询证函,但所函证的款项相符时不必复函,只有不符时才要求债务人复函。
2、积极式函证所获取的审计证据较为可靠,但审计成本较高;消极式函证因不可知因素的存在,所获取的审计证据较前者来说不可靠,但成本相对较低。需要注意的是,对于重要的应收账项不应以审计成本的高低作为减少审计程序的理由。
1、积极式函证又称肯定式函证、正面式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对与错都要求复函。必须注明“回函请直接寄送至×××会计师事务所。在数据不符处列明不符金额。”
2、采用积极式函证,注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列式信息是否正确,或填列询证函要求的信息。
3、积极式函证又分为两种:在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认所函证的款项是否正确;在询证函中不列明账户余额或其他信息,而要求被询证者填写有关信息或提供进一步信息。
消极式函证是指要求被询证者只有在不同意询证函所列示的信息时才直接向注册会计师回复的一种询证方式。
消极式函证又称否定式函证、反面式函证,是向债务人发出询证函,但所函证的款项相符时不必回函,只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函。