采用单式记账凭证的优点是：便于汇总每一会计科目的借方发生额和贷方发生额，便于于分工记账；缺点是：不能在一张凭证上反映一项经济业务的全貌，不便于查账，而且记账凭证的数量和填制工作都很大。
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账法是比较简单的一种记账法，它的特点就是账户之间不能形成相对应关系，所以不能全面系统反映会计要素的增减变动情况还有经济业务的具体情况，因此这种方式有一个弊端，那就是不利于检查账户记录是否正确或者完整。
记账凭证，会计专业术语，是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证应当具备基本内容：
1、填制凭证的日期；
2、凭证编号；
3、经济业务摘要；
4、会计科目；
5、金额；
6、所附原始凭证张数；
7、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章（收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章）。
