申请退税（抵缴）审批确认书是税务机关对纳税人申请退还或抵缴税款的审批确认文书。依据《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定，纳税人超缴税款可以申请退还或抵缴其他税款，税务机关依法审核并报上级税务机关确认批准后实施。申请退税（抵缴）审批确认书对维护纳税人的合法权益，保证应纳税税额计算、缴纳的准确能起到保障作用。
纳税人超过应纳税额缴纳的税款：
税务机关一旦发现，应立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起3年内发现的，可以向税务机关申请退还，税务机关查实后应当立即退还。
纳税人多缴的税款可以按照当事人的要求抵缴下期应纳税款。有欠税的应先抵缴欠税。
纳税人申请退税或抵缴税款，应详细填列申请退还税款的理由、证明多缴税款的凭证内容、退还税款的方式。经税务机关审核、批准后实施。
申报(缴款)错误更正通知书是税务机关要求纳税人更正其申报（缴款）错误并办理相关手续的税务行政文书。当纳税人报送的纳税申报表、缴款书等存在的错误内容时，税务机关向其下达书面通知，通知其在限定时间更正错误及办理补缴（退）税手续。税务机关向纳税人下达申报（缴款）错误更正通知书中应明确包括：纳税人申报、缴款的错误环节、内容和应补缴或退还的税款额、应缴纳的滞纳金额、缴款时限。
而当纳税人所缴税款超过应纳税额缴纳的税款时，可以向税务机关提出退税（抵缴）申请，适用申请退税（抵缴）审批确认书。
