企业仓库管理人员在盘点库存时,发现实物数量大于账面数量时,一般会通过“报溢”的方式进行库存数量调节,实际上报溢也是一种记账方式。
报溢的概述
报溢是指盘点仓库库存时,实物数额大于账面数额的现象,也是一种记账方式。即发现库存溢余时,经反复核实后,开具报溢单进行调整库存数量。
报溢单是一张供财务分析做账的表格,包括有:必备品种名称、品种差异金额、品种差异数量等项目。
报溢和盘盈的区别
报溢和盘盈有一定的区别,报溢是库存商品和原材料在当月多出来的情况,经反复核实后,做单经批核报溢。而盘盈在盘盈表上体现,一般发生在年终,在盘点后发现商品和原材料的数量和账面数量不一致,即实际数量多于账面数量。
报溢涉及的账务处理
企业盘点库存,报溢涉及的账务处理为:
借:库存商品/原材料
贷:待处理财产损溢
按管理权限报经批准后处理时:
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
待处理财产损溢,属于资产类账户,用于统计企业在资产清查中发现的各种物资的盘盈、盘亏和毁损。“待处置财产损失溢”账户通常设置了两个明细科目,分别是“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。在未经核准之前,待处理财产损溢是与该资产直接有关,在得到核准后,将与当期的损失相关联。
库存商品是什么?
库存商品是指企业已经完成了所有的生产步骤并且已经验收入库,可以作为存货或者对外销售的各种商品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品,包括企业自制的产品、外购的商品等。其中,存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,属于有形资产,具有较强的流动性。
企业应设置“库存商品”等科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况,并设置明细账进行登记。