对于工会经费,很多会计人是既陌生又熟悉:知道有这么个费用要交,但是对费用包含什么不包含什么、怎么交、怎么核算,又好像说不出个所以然,今天小编给大家讲讲。

必须要成立工会组织吗?

工会组织能保障职工的权益:帮助或指导职工劳动合同的签订、企业不能单方面解除与职工的劳动合同、职工权益受到侵犯时可向工会组织寻求帮助与支持。

如果我单位只有24个人,也要成立工会组织吗?《中国工会章程》里规定“企业、事业单位、机关和其他社会组织等基层单位,应当依法建立工会组织”,没有对企业的职工人数对出明确回复,也就是说,你可以成立也可以不成立,但是后面你就会知道不成立工会组织有什么损失了。具体什么时候成立,每个地方的规定不一样,以当地的规定为准。

工会经费怎么交?

在工会经费的来源当中,会计需要注意的主要是第二款:

以全部职工工资总额的2%缴纳,那么有以下问题:

(1)全部职工包括谁?这里的全部职工,包括正式职工和非正式职工,也就是说,临时工也算在内,至于劳务派遣的算不算,视单位跟该人员签订的劳动合同而定。

(2)工资总额是应发数还是实发数?这里的工资总额是指应发工资总额,也就是“实发工资+企业和个人应缴纳的五险一金+个税-请假缺勤等扣款”。劳务派遣公司发放工资的,接受派遣单位支付的费用属于劳务费,不作为计提工会经费的基数。

(3)怎么缴纳?有两种缴纳方法:先交后返、分级缴纳。具体是哪种应以当地要求为准。先交后返:《工会法》第四十二条规定,成立了工会组织的企业,每个月向工会或者代收的税局上交全部职工工资总额的2%,工会收到经费后再按规定比例返还一定的金额给企业工会组织。

如果没有成立工会组织的企业,交的不叫工会经费,而是叫工会建会筹备金。交了工资总额的2%给上级工会之后,如果在规定时间内还没有成立企业工会的,上级工会将不再返还比例金额。有些地方还要交补偿金,比如厦门:

分级缴纳:

简单来说就是交给两个对象:成立了工会的,企业先算出要交多少工会经费,然后多少比例分别交给工会或者代收的税局,多少比例交给企业的基层工会。没有成立工会的企业,在成立工会后再把这部分的经费交给本企业的工会。

所以,不要再问“没有成立工会是不是不用交工会经费”之类的问题了,没有这样的政策。不过有部分地区(如湖南、江苏等)出台了关于小微企业工会经费减免的政策,大家可以咨询当地的总工会。

工会经费的账务处理和税务处理

对于企业来说,这部分工会经费在取得合理凭证后可以税前列支,企业所得税法也规定工会经费不超过工资薪金总额2%的部分,准予扣除:

合理凭证是指工会开具的《工会经费拨缴款专用收据》(收据名称各地叫法不一),如果是税局代收的,也可凭税局开局的合法、有效的工会经费代收凭据或相关行政收据依法在税前扣除。

交工会经费的时候:

成立了工会组织的公司会计做账:

借:应付职工薪酬-工会经费 

贷:其他应付款-工会(分级缴纳的还要细分单位工会和上级工会,下同)

借:管理费用-工会经费 

 贷:应付职工薪酬 -工会经费

借:其他应付款–工会 

贷:银行存款

没有成立工会组织的公司会计做账:

借:应付职工薪酬-工会经费 

贷:其他应付款-工会

借:管理费用 -工会经费 

贷:应付职工薪酬-工会经费

借:银行存款 

贷:其他应付款-工会

企业成立了工会组织的,工会组织要单独建账、经费也要单独核算。

工会会计在收到工会经费后:

借:银行存款 

贷:拨交经费收入

其他问题

1.用工会经费购买物品,发票是开工会名称,还是自己公司名称?工会独立核算经费,开具发票时抬头写工会名称。

2. 工会经费如何报销?借:应付职工薪酬-工会经费 贷:银行存款

3.交上级工会的工会费是按工资总额的2%全部交了待上级工会返还60%吗,还是只交40%?

先全部交工资总额的2%。

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