相信大家都知道近期腾讯被3人伪造印章,以为跟老干妈签订了合同,结果免费帮人打广告,腾·真憨憨·冤大头·讯!

  目前腾讯与老干妈已达成和解。但这事儿咱财务人吃瓜也得有正确的吃瓜姿势,毕竟我们自个儿也是手持千万级别公司章的“大人物”,也得注意别走腾讯的老路。那没有碰过公司章的财务小白可能就会问了,我只见过部分盖章,没见过所有章长啥样啊?

  今天会计网给大家做个公司章的科普,让大家“不吃猪肉也知道猪长啥样”~

       延伸拓展:企业的公章、财务章、发票章都有哪些用处?财会人该如何保管?

  公司各个章长什么样?

  一般来说,公司章经常用到的有5枚,分别是公章、合同章、发票章、财务章、法人代表人名章。

  刻章是特殊行业,你到大街上随便找的一家刻章店,都要经过当地公安、工商行政管理部门的许可才能经营的,所以我们遇到私刻印章的商家概率较小。

  (1)公章

  公章也叫法人章,是圆形的,中央刊五角星,印章上刻的单位名称与其营业执照上的名称一致,从左到右环形排列,底部有企业专属的防伪码。以下为示意图:

  使用范围:只要是以公司名义发出的证明、公文或合同,都可以盖公司公章。

  保管者:法律对公章的保管者没有作硬性规定,这毕竟是公司内部的事务。一般来说,可以是管理者、股东、法定代表人、实际掌权人等等。

  (2)合同专用章

  合同章为圆形,顶部是单位名称,从左到右环形排列。如果有多枚合同章的,还要在编号上加以区分。

  在《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》中,规定企业事业单位、社会团体的印章中央刊五角星,五角星外刊单位名称,从左到右环形排列。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。

  有部分小伙伴来问过会计网,有些单位的合同专用章是没有五角星的,那这种章有没有法律效力呢?我在网络上查找资料,也问过几个不同地区的朋友,得到的答复是:看当地公安局的要求。比如北京、天津都要求合同专用章中央刊刻五角星,但是广州地区不刻,有五角星的合同专用章不能通过备案。

  使用范围:公司的合同专用章只能在签订合同的时候使用。

  保管者:可以是公司的法务、行政部门人员,也可以是法人等等,如果公司由专人负责合同的,也可以由专人保管。

  注意:如签订劳动合同,严谨来说须盖公司章和合同专用章,但在实际工作中,很多公司都忽略了合同专用章,直接盖上公章就完事,所以很多人的劳动合同上只有一个章,但不影响合同产生法律效力。

  (3)发票专用章

  发票专用章的形状为椭圆形,顶部是单位名称,从左到右环形排列,中央是纳税人识别号,识别号下方刻“发票专用章”。如果有多枚发票专用章的,还要在发票专用章字样下刊刻顺序编号加以区分。

  使用范围:单位在购买发票、开具发票时要盖发票专用章,根据《发票管理办法实施细则》的规定,盖在发票联和抵扣联上。

  保管者:一般由财务部门负责保管。

  注意:新版的电子发票不用加盖发票专用章的!

  (4)财务专用章

  财务专用章根据使用场合不同,样式也不同。如果仅供内部使用(如公司内部通知),外形一般为圆形,如果是对外使用(如开支票),外形一般是正方形。财务专用章雕刻的信息包括单位名称、税号、财务专用章字样,有些公司的印章还有五角星。以下仅为其中一个参考图样:

  使用范围:对内的单位通知、对外的结算业务等等,很多地方都会用财务专用章。

  保管者:一般由财务部门负责保管。

  (5)法人代表人名章

  顾名思义,这个章刻的就是法定代表人的人名,样式为“XXX印”或者直接就是名字,下图为其中一种样式(会计网自己画的,大概意思理解到位就行,虽然我自己看起来都觉得不像):

  使用范围:法人代表人名章都是经过备案的,可以代表私人的签名,在报表、支票上都能用。

  保管者:可以是法人代表本人,有些公司也会将其交给财务负责人保管。

  (6)其他章

  比如有些企业还有“项目专用章”“审核通过章”等等,使用范围比较有限,章的名字一般就代表了章的使用范围,由专人保管,这里不再赘述。

  今天关于科普公司各个章的内容讲解就到这儿,下期咱们讲讲如何鉴别各个章的真假,以及某章丢失如何判断公司是否存在责任过失等问题解答。

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