会计人工作过程中,难免遇到到公司发票丢失的遇到问题,发生这种状况,会计该如何处理呢?接下来且听小编细细道来,看看有哪些补救的方法?

  公司发票丢失,会计怎么处理

  一、立即了解挂失手续,及时挂失

  当你一发现公司发票丢失的情形,应当马上了解挂失手续,到税务机关办理挂失。因为一旦发票被他人捡到,很可能会造成一些严重的后果。

  当出现发票丢失的状况,会计应当冷静下来,首先向税务机关询问如何办理挂失,材料准备需要哪些。接下来将资料备全,及时办好发票挂失手续。

  二、及时登报声明

  当公司发票丢失,因避免无可挽回的后果出现,建议会计可以及时登报声明。登报声明应当写明发票编码、名称、号码等信息,并确认无误。

  三、确定丢失发票已认证

  发现公司发票丢失后,作为会计,对于发票是否已认证一定要清楚。只有在受到认证的前提下,税金才能抵扣。如果丢失的发票并没有认证,你应当及时申请认证。事先可以向税务机关了解,办理认证需要准备什么资料。

  四、办理遗失备案手续

  以上三件事完成了,你就可以到税务机关办理相关遗失备案手续了!对于需要准备哪些资料,也应当提前了解清楚,按照税局机关的标准来准备。办理遗失备案手续,细节很重要,马虎不得!

  公司发票丢失,不同情况如何处理?

  一、空白发票丢失如何处理

  1.发票丢失后,应立即向税务机关呈上书面报告,及时发表遗失声明(公开报刊)

  2.发票挂失报告需要准备以下材料:

  (1)《发票挂失/损毁报告表》。

  (2)关于发票遗失登报声明的原件、发票/复印件等证明材料的准备。

  二、购买方的账务如何处理

  1.需要原开出单位的证明(加盖公章),并且加以说明原先凭证号码、金额等信息。只有在经办单位会计机构负责人、主管人员及单位领导人批准的前提下,我们才能作为原始凭证使用。

  2.假设无法取得相关证明(飞机、轮船等),你可以写明具体情形,当获得经办单位会计机构负责人、主管人员及单位领导人的批准,可以做原始凭证使用。

  当公司发票丢失后,作为会计,更要让自己镇定下来,思考可行方式,避免不良后果的出现,做好相关补救措施。