为什么会计查账差了一块四毛钱比差了一万四千元严重?为什么非要找平呢?

年终月末结账出现“账不平”,4招教你快速找出错账!

  现在用软件以后,不平的情况相对较少了,但是因为某些原因,造成的报表不平也是偶有发生的。

  看会计算算算一天,到处去找,老板还很无语“差个一块几毛,差了就差了,一天天不干正事”。

  财务为什么揪着那一块几毛钱?

  因为报表系统带校验公式,虽然看上去是差一分钱的小事,实际上就像是积木,一个错,后面就联动带着很多都会摇摇欲坠。

  在职场上遇到过那种小老板,就会很无语看着我说“1分钱而已,我又不跟你计较,补上去就完事了”。

  而其中牵扯到的报税,最后期末的结转等等,只有你自己才知道通宵找那一毛钱有多心酸。

  账不平,该怎么找出来

  1、差数法

  通过错账的差数,去相减,看看差多少。一般适用于有一方记重或者漏记了,可以回忆一下,有哪些相关记账凭证再查找。

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  2、尾数法

  即对于发生差错的时候,只寻找末尾数,这种方式常用于两方前面几个数字都是一样的,只有末尾那个数字有差异,就可以用这种方法试试。

  比如说多了0.1,那你就专找哪里有0.1,就能找的快一点。

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  3、除2法

  也就是用两个数据的差,再除以2得到的那个数据,就是你不小心把贷方写到借方,或者借方写到贷方,出来了多出两倍的数值,那就把这个差数÷2,就可以得到反向的金额。

年终月末结账出现“账不平”,4招教你快速找出错账!

  差数÷2得出的那个数字,就是记账记反的那个数字,找到数字再回去找账目,就快很多了。

年终月末结账出现“账不平”,4招教你快速找出错账!

  4、除9法

  除九法主要适合以下这2种情况:

  (1)将数字写小或者将数字写大

  比如把200写成了20,那错误的就比原来实际的小了9倍,这个时候用差数÷9,得出来的数字20就是你写错的那个,再乘以10就正确了。

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  (2)邻数颠倒

  如果是把数字写颠倒了,例如把15写成了51,那么就把最终两个数的差去÷9,就会得到一个数字,这个数字在表中没有,那就+11,再看表中有没有,如果还没有,那就继续加继续找。

年终月末结账出现“账不平”,4招教你快速找出错账!

  账为什么会不平?

  1、现金账和银行账对不上

  现金账和银行账都是属于日记账,这两个账都跟钱挂钩,由出纳记,顾名思义就是一个记现金,一个记银行存款。

  (1)账面少了钱

  假如出纳去买扫把,付了10元,发票开了9元,那出纳就是多付了一块钱,账面少了一块钱。

  这个时候有两种解决方法,一个是去跟老板要回来多给的1块,还有就是去补回那一块钱发票。

  (2)账面多了钱

  出纳去买扫把,付了十块,发票开了11,那就是出纳少给了1块钱,账面多了一块钱。

  这个时候也有两种方法:一个是把钱还给老板,还有一个方法就是出纳自己收起来,无事发生。

  如果要退给老板,就得去找会计冲销原错入的会计凭证,重新录入正确的会计凭证。

  2、明细账和总账对不上

  这种情况就不涉及现金和银行存款了,只涉及到余额这一块,如果现金账和银行账对的上,那么就和它们没有关系。

  (1)在做凭证的时候,会计把科目和金额写错了。

  那就让会计去查业务往来明细,查查是记漏了还是记错了,直接修改就行。

  (2)本期没有结转损益。

  那就把收入和成本费用结转本年利润就可以啦。

  把收入结转到贷方:

  借:主营业务收入

             其他业务收入

             营业外收入等

       贷:本年利润

  把成本和费用结转到借方:

  借:本年利润

       贷:主营业务成本

             税金及附加

             管理费用

             销售费用等

  (3)损益结转后又新增了一张凭证

  那就再结转一次损益。

  来源:本文为秒懂财务公众号原创首发,作者:点点 。