1、企业预支外出人员的差旅费的,会计分录为:

  借:其他应收款——XX员工

    贷:银行存款

  2、外出人员实际报销的差旅费比预支的款项少时,企业收回剩余款项,会计分录为:

  借:银行存款

    管理费用等(根据员工所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——XX员工

  3、外出人员实际报销的差旅费比预支的款项多,企业补贴剩余款项,会计分录为:

  借:管理费用等(根据员工所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——XX员工

      银行存款

  差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算,并根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴。