1、企业外出人员借款差旅费,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少,企业应收回剩余款项,会计分录为:
借:银行存款
管理费用——差旅费(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
3、实际发生的差旅费比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:
借:管理费用——差旅费(根据员工所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出职工差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算,根据外出职工实际发生的报销费用进行收回或者支付。