1、企业进行备用金取现:

  借:其他应收款——备用金

    贷:银行存款

  2、员工实际报销费用大于预支的备用金时:

  借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——备用金

      银行存款

  3、员工实际报销费用小于预支的备用金时:

  借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

    银行存款

    贷:其他应收款——备用金

  企业进行备用金取现,然后用于员工差旅费,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”相关二级科目核算。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。