财务凭证即“会计凭证”,是按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。会计凭证记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证。其中,原始凭证又称“单据”,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明;记账凭证又称“记账凭单”,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的一种会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。