白条是行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发票和收付款凭据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。除了税务部门监制的发票、统一收款收据,财政部门监制的行政事业单位统一收费收款收据,特殊部门的特制凭证,比如邮政部门的收据、铁路部门的客票,银行部门的特种转账凭证、收据等,其余的都可以说是白条。
白条在财务属于非正式单据,不符合做账的规范要求,由此滋生的“白条顶库”现象更是有相当大的危害。“白条顶库”是以不符合财务制度和会计凭证的字条或单据顶替合法单据,挪用库存现金的行为。“白条顶库”不仅会导致会计数据失真、库存现金账实不符、资金流失,更是为挪用单位款项创造了可乘之机和便利条件。