每到年初,都会有很多财务人员成功应聘到新的企业任职财务总监,也有很多财务人员希望能够像别人一样,尽快实现职位晋升,也能够成功应聘到财务总监职位。要实现这样的目标,财务人员首先就要具备有财务总监相应的能力。那么,新任财务总监应该具备哪些方面的基本能力?怎样才能快速拥有这些方面的能力?希望本文能够帮助到有上进心的财务朋友。
新任财务总监应具备的几项基本能力
通常一个财务人员工作到10年左右的时候,就可能遇到提拔为财务总监的机会,有的人会更早,工作5年左右可能机会就来了。也有的人得不到提拔的机会,但勇于跳槽,直接去应聘财务总监的职位。无论是新提拔为财务总监,还是准备去应聘财务总监,都应该具备几项最基本的能力,今后才可能胜任新的财务总监的职位。
首先,做账、编制报表、制定财务制度等,这些方面都是财务经理应该具备的基础技能,既然已经做到财务总监这个位置了,那么这些方面技能就都应该具备,如果不具备这些基础技能,比如因为和老板是亲戚关系而不是因为能力的关系而提拔为财务总监的,那么在财务总监这个职位上就很难把工作做好。尤其是在民营企业里面,大多存在着账务基础、报表基础都很差的情况,这是需要财务总监亲力亲为去进行整改的。这些方面基本技能不具备,基础工作做不起来,是不可能把一个集团型企业的财务工作搞好的。空中楼阁是什么意思,相信大家都理解。
在此基础之上,新任的财务总监需要具备如下几个方面的基本能力。
第一,股权及股权架构设计的能力
这是很多财务人员都忽略的一项技能,读书时老师没有讲过,工作后领导和财务前辈也没有培训过。老板遇到这方面的问题,通常都只好去外面找专业机构来操作。但这方面的技能,对于一个财务人员来说,尤其是准备就职一家集团型民企的财务总监来说非常重要!因为大多数拥有多家公司的民企老板的公司股权及股权架构都很不合理,存在有很多风险。如果一个新任的财务总监能够主动帮助老板把这方面的问题解决掉,会在老板心目当中树立起怎样的地位和价值?同时,这方面的技能,也是准备应聘财务总监的人在和老板面谈时的杀手锏,对拥有多家公司的老板来说,在面谈时只要在合适的时机拿出这一杀手锏,几乎百试不爽,效果显著。
第二,财务整合的能力
通常我们说一个老板旗下拥有多家公司,才基本上称得上是集团企业。大多数情况下,老板旗下的很多家公司,首先在股权架构上,就不是一个完整的集团型企业,所以首先需要进行股权架构的调整,通过股权的关系的调整,把各公司整合为一个紧密型的集团企业。
其次,是通常情况下大多数民企老板旗下各公司的财务是松散型的,几乎各行其是,管理比较混乱,所以新任财务总监的重点工作,是需要对各公司的财务进行整合,使各公司的财务形成为一个整体,这是集团型企业财务管理必须做的基础建设工作,包括财务人员管理的统一、资金管理的统一、资产管理的统一、内控统一、核算统一、报表报告统一等。而所有这些,重中之重,是对财务人员的管控,要使各公司的财务人员能够完全听从集团总部的指挥,对集团总部负责,而不会和下属企业联手对集团总部阳奉阴违。
那么,新任财务总监就必须具备集团财务管控的能力,也就是能够建立起集团型企业的管控机制,进而帮助老板彻底掌控公司。
第三,新建企业的财务体系建设的能力
作为集团财务总监,必然会面临集团公司投资设立新的分、子公司的情况。很多时候我们都发现,新建公司都存在着管理混乱,资金、资产乱得一塌糊涂的情况,在会计工作上存在着单据丢失或缺乏导致无法建账的情况,严重的,会影响公司开业之后财务工作的正常开展。所以,新建企业在筹建期就搭建好财务体系非常重要。作为一家集团公司的财务总监,提前做好新建企业的财务管理是最基本的责任,如果这方面的技能缺乏,导致新建企业的财务混乱,必然影响到财务总监在老板心目当中的形象和地位。
第四,财务分析和财务分析报告写作的能力
财务分析,是所有财务工作当中最重要的工作,这方面的论述我在很多文章中都已经有过说明。仅就老板而言,他就希望每个月除了清楚地知道经营的结果之外,更希望知道公司的经营管理是否存在问题,以及在哪方面具体存在什么问题等,而这些是需要通过财务分析来明确的。当一个老板对一个财务总监的财务分析产生了依赖性之后,无疑这个财务总监在这家集团企业里面的地位,基本上就会无可取代。
但是,这里说的财务分析并不是常规的那种格式化的分析,不仅仅只是计算财务分析指标,然后就财务分析指标进行自己也没有真实感觉的描述,而是要实实在在地对企业的经营管理的各个方面进行分析,能够实实在在发现经营管理方面的问题。而实务中的财务分析,其实并不复杂,作为财务总监,必须明白要分析什么,重点在哪里,具体的方式方法是什么等。
在分析结束后,最关键、最重要的是向老板递交财务分析报告。而财务分析报告的写作,则直接影响财务分析的效果和价值。经常发现有的财务总监财务分析工作做得不错,但财务分析报告却写得很差,结果就导致整个工作被全盘否定!
财务分析的能力和财务分析报告的写作能力,是一个外来财务总监能否坐稳这个位置的非常重要的能力。
第五,税收规划与税收筹划的能力
这里说的税收筹划,不是那种异想天开的、盲目地希望用一种什么方法就能简单地帮助企业降低税负的“合理避税”,因为有些税收是根本就没有筹划的空间和可能性的,除非你硬着头皮逃税!
这里讲的税收规划和税收筹划的能力,是指在国家税收法规政策允许的条件下进行的规划和筹划,是完全合法合理的。而现实中,绝大多数企业老板都对税收筹划抱有很高的期望,所以,掌握这方面的基本技能,无论是在应聘财务总监时作为敲门砖,还是在就职后真正地帮助老板解决实际问题,都非常重要。
第六、获取老板的信任和支持的能力
任何一个财务总监任职一家新的集团型企业,刚开始老板都是持怀疑的态度的,一方面是对能力不信任,一方面是对人品不信任。
关于能力的信任方面,这是需要新任财务总监迅速展示出实际能力来的,所以工作的方式方法非常重要,你有能力,但不一定工作能够推行下去,而工作如果推行不顺,老板则会认为是你的能力不胜任。一个刚入职的财务总监,想要通过考察试用期,一般三个月内必须做出实际成绩,而如果能够在一个月内迅速使财务工作有明显的起色,则基本上能力方面的考察就通过了。
关于对于人品的信任,这方面需要一个长久的过程的,没有一到两年以上的时间,老板是不可能完全信任一个外来财务总监的,为什么很多民企集团的老板愿意用不懂财务的亲戚做财务总监?根本的原因就是信任的问题。而所谓的人品,除了你是否有贪、占、挪用的行为之外,最主要的是你的工作情商的问题,而这方面是取得老板的好感、获得老板信任的关键。情商是天生的,大多数财务人员的情商都比较低,所以工作中总是四处碰壁。但如果能够吸取别人的经验教训,无疑会使自己快速拥有相关的技能,避免走不必要的弯路。
至于其他方面的更高层次的能力,如融资的能力、IPO的能力等,对新任财务总监来说,能否拥有则是可遇不可求的机遇。如果有机会能够亲身经历这方面的工作,并能够快速掌握这方面的技能、积累这方面的经验和人脉,无疑会使自己的身价倍增。