会计年初需要建立新账的有总账、日记账、三栏式明细账和收入费用明细账。其中，日记账包括现金日记账和银行存款日记账等；三栏式明细账如实收资本明细账、短期借款明细账、长期借款明细账、资本公积明细账等。
一、总账
根据所开账户往年登记经济业务量的大小，保留足够数量用以登记经济业务的页码，逐一开设账户，建立新账。对于所开账户，将上年该账户的余额，直接抄入新账户所开*9页的首行，也就是直接“过账”。同时，在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，不必填制记账凭证。所开账户较多的单位，在所开各个账户首页的上面贴上“口取纸”，注明所开账户名称（会计科目），便于使用者翻阅。
二、日记账
将现金日记账和银行存款日记账上年末的期末余额作为本年期初余额直接登记在新账的首页。“日期”栏内，写上“1月1日”：“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”字样；将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。与建新总账一样，也不必填制记账凭证。
三栏式明细账：对于这类账簿，上年末结出余额，本年按明细建账。在账页相应栏次如“日期”、“摘要”、“借或贷”及“余额”等的空白行里分别填上：“1月1日”、“上年结转”、“借（或贷）”、“金额”等。
三、三栏式明细账
账簿明细项目较多的单位，应在所开各个明细账户首页的上面贴上“口取纸”，注明所开明细账户名称（明细会计科目），便于使用者翻阅。
收入、费用明细账：对于该类账簿，各单位可以根据单位实际经济业务情况开设。收入、支出（费用）业务较多的单位，可分别开设“收入明细账”和“支出明细账”（或“费用明细账”）等。对于一些某项收入或费用较多的单位，也可以对某项收入或费用单设账簿。如，“营业收入明细账”、“费用明细账”，“制造费用明细账”等各种损益类账簿。收入费用明细账账簿明细项目较多的单位，也应在所开各个明细账户首页的上面贴上“口取纸”，注明所开明细账户名称（明细会计科目），便于使用者翻阅。
（1）盘点企业的相关资产
财务人员认真盘点企业目前拥有的各项资产。企业的资产一般就是固定资产、现金、办公用品、原材料、存货等。另外，对企业的债权债务以及股东的投入资金等也需要进行确认。我们只有统计好这些项目，才能明确期初余额。
（2）要分析企业的账务需求。
财务人员根据收集的企业的原始凭证等资料，分析具体的账务状况，然后再根据企业业务的多少来建立详细的成本明细账目。如果是软件类的企业，就可以把生产、库存等科目进行简化、合并，但企业的无形资产则需要设专门账目进行记录；如果是生产型的企业，就要对原材料、生产成本等科目格外重视。
（3）建立适合的会计科目表。
在完成上述的准备工作之后，就可以建立企业的会计科目表了。而对一些比较特殊的企业来说，那些比较标准的会计科目表不一定全都能够使用上，比如软件类等非生产性的公司，就不需要我们细分制造费用、生产成本等科目，统一使用管理费用就可以了。
1.建账要繁简有度，不可事无巨细，也不能模糊笼统，操作自如。
2.建好“四本账”（总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账）。
3.建账要合身。
