T型账户包括三个部分：账户名称、记录增加的部分和记录减少的部分。一般有期初余额、期末余额和本期发生额合计的几个项目。如果在T型账户左边记录增加，则必然在其右边记录减少，反之亦然。账户的哪一方记录增加，哪一方记录减少，是由企业所采取的记账方法和所记录的经济内容决定的。由于现代会计普遍采用借贷记账法记账，在借贷记账法之下，人们将T型账户在左方叫作借方，右方叫作贷方。
T型账户又称丁字账户，是账户的简单格式，由于该账户与大写的字母“T”或汉字“丁”形似而得名。金额记入其左方时称为“借记”该账户，记入其右方则为“贷记”该账户。
T型账户的好处在于：有利于科目的汇总，不易出错，能帮助会计人员根据“借贷相等”的原则查出错误的地方。同时，T型账户不仅克服了账户使用复杂、繁琐，很难搬上讲台的缺点，还能全面、直观、系统地反映经济业务的连续性，对指导会计学习者编制会计分录非常有效，提高了会计分录的可理解性。因此熟练运用T型账户，对会计教授者的授课、会计学习者的听课学习都有很大帮助。
1、先要做好会计分录，只有在正确的做好会计分录的前提下，T型账户才能计算的准确。
2、在纸上画一个大T字，在横线上方写会计科目（左借右贷），根据我们账面上的余额实际情况进行填写。
3、把每一笔会计分录填写在T型账户中，填写时，要看上方的会计科目，资金来源类的科目左边填减少额，右边填增加额，资金占用类科目则相反。
4、分别结算出资金来源类的期末余额，和资金占用类的期末余额，进行总账登记。
