会计年初一般需要建账，具体包括总账、日记账（包括银行存款日记账和现金日记账等）、三栏式明细账（包括短期借款明细账、实收资本明细账、长期借款明细账、资本公积明细账等）、收入、费用（损益类）明细账等。
（1）总账：总账的设立要根据所开账户往年登记经济业务量的大小，保留足够数量用以登记经济业务的页码，逐一开设账户，建立新账。
进行“过账”，将上年该账户的余额，直接抄入所开新账户所开第一页的首行。同时，在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，不必填制记账凭证。
（2）日记账：本年期初余额登记的是现金日记账和银行存款日记账上年末的期末余额，直接登记在新账的首页第一行。“日期”栏内，写上“1月1日”：在“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”字样；将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。
（3）三栏式明细账：这类账簿上年末结出余额，本年按明细建账。在账页相应栏次如“日期”、“摘要”、“借或贷”及“余额”等的空白第一行里分别填上：“1月1日”、“上年结转”、“借（或贷）”、“金额”等。
（4）收入、费用明细账：各单位可以根据单位实际经济业务情况开设这类账户。收入、支出（费用）业务较多的单位，可分别开设“收入明细账”和“支出明细账”（或“费用明细账”）等。对于一些某项收入或费用较多的单位，也可以对某项收入或费用单设账簿。如，“费用明细账”，“营业收入明细账”，“制造费用明细账”等各种损益类账簿。
（1）全面系统原则。设置的账簿要能系统、全面地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，也要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。
（2）组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。
（3）科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。
（4）依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。
1、按照所需的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。
2、在账簿的“启用表”上，写明账簿名称、单位名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
3、按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
4、启用订本式账簿，应从起始页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称。
