明细账是编制会计报表的重要依据,主要有三栏式、数量金额式、多栏式。那么建立明细账方法有哪些?需要注意哪些事项?这都是会计工作中的常见问题,来跟随会计网一同了解下吧。

  建立明细账方法

  明细账,也被称为明细分类账,按照总账科目所属的明细科目进行设置,指的是总帐下建立的明细记录,是总帐的具体说明,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账格式包括订本式、活页式、三栏式、数量金额式和多栏式。那么如何建立明细账呢?

  1、三栏式明细账

  对于只需要进行金额明细核算,而无需进行数量核算的账户,可以采用三栏式明细账。

  比如:债权、债务等结算账户。

  2、数量金额式明细账

  一般原材料、库存商品适用于数量金额式明细账,可以在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内,设置三小栏:数量、单价和金额。

  既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资,适用数量金额式明细账。

  3、多栏式明细账

  生产成本、制造费用、营业费用、管理费用及主营业务收入(分产品的)等账户适用多栏式明细账,在一张账页内需要按照借、贷、余三部分设立金额栏,还要按照明细科目在借方或贷方设立许多金额栏。这样一来能够集中反映相关明细项目的核算资料。

  4、平行式明细账

  平行式明细账,也被称为横线登记式明细账。平行式明细分类账页设置两栏,分别是“借方”和“贷方”。

  比如:某些应收、应付款项的明细核算,适用平行式明细账。

  建立明细账注意事项

  1、明细科目的名称

  应按照据统一会计制度的规定和企业管理的需要来设置明细科目的名称。如果会计制度对明细科目的名称有明确规定的,那么建账时应当按照相应规定设置明细科目的名称;如果会计制度对明细科目的名称没有明确规定,那么建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要对明细科目的名称进行设置。

  2、明细账的格式

  对于明细账的格式,应当按照财产物资管理的需要来选择。

  主要包括:三栏式、数量金额式和多栏式

  3、明细账外表形式

  对于明细账的外表形式,通常采用活页式。原因是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工。但要注意因活页账的账页容易散失以及被随意抽换,所以使用时应当顺序编号并且装订成册,将其妥善保管。

  明细账登记方法

  1、登记明细账,可以按照原始凭证直接登记;

  2、根据汇总原始凭证登记明细账;

  3、根据记账凭证登记明细账。