根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账的常用格式主要有三种，分别是三栏式、多栏式、数量金额式，具体如下：
1、三栏式
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。
2、多栏式
多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。
3、数量金额式
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方（收入)、贷方（发出)和余额（结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全完整。
明细分类账也称明细账，是按明细分类账户（子目或细目)进行分类登记的账簿。明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收人、利润的各种资料，也为编制会计报表提供一定的资料，是对总分类账进行的补充反映。
1、明细分类账户，又称明细账户，是根据明细分类科目开设的账户，是总分类账户的对称。明细分类账户中，将详细反映会计要素的具体内容。
2、明细分类账户提供的是详细的核算资料。如在“材料”总分类账户下，可按材料的各类设置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明细分类账户。明细分类账户提供的指标，不仅包括货币指标，还可以有实物计量指标。
