总分类账错账更正方法有划线更正法、划线更正法、补充登记法三种,具体解释如下:
1、划线更正法
划线更正法,在结账前发现账簿记录错误时,在错误的文字或金额上划一条红线表示注销,在划线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字的一种更正方法。适用结账前发现记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误。
2、划线更正法
红字更正法是利用账户同方向蓝字金额和红字金额相减关系的道理,采用编制红字记账凭证入账,将错账更正的一种更正方法。适用于过账后结账前,发现已过账的记账凭证,存在账户名称用错或已记金额大于应记金额的错账更正。
3、补充登记法
适用于记账后,发现记账凭证所填金额小于应记的金额,导致账簿记录的错误。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。总分类账一般采用订本式账簿。
1、总账科目名称
一般为会计法规定的以及科目,对于有些公司某一刻目明细较多时,可在总账科目下再设置明细科目,以对其分别汇总。
2、业务发生日期
登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号一般是指记账凭证的全部凭证编号、设置凭证编号,有利于对企业的查账和审核。
3、业务摘要及金额
一般而言,摘要填写全部凭证的编号,金额一般是总账科目的汇总额。