会计档案是检查单位过去经济活动的重要依据,根据《会计档案管理办法》第十四条,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。需要永久保存的会计档案都有哪些呢?
需要保存的会计档案:
(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
需要永久保存的会计档案
1. 年度决算财务会计报告;
2. 资本金、股金及股权明细;
3. 开销户登记簿;
4. 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;
5. 账销案存的清单或资料;
6. 会计档案保管登记簿、销毁清册;
7. 有价单证、业务公章销毁清册;
8. 机构变动交接清册;
9. 有权机关查询、冻结及扣划书;
10. 己用凭证、账簿登记簿;
11. 会计系统数据移植日的所有会计档案;
12. 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件;
13. 其他需要永久保管的档案。