冬季来临,许多企业都会按规定向职工发放取暖费。对于取暖费支出,应如何编制会计分录?来跟着会计网一起了解吧。

员工取暖费分录

  员工取暖费会计分录

  会计人员核算取暖费时,可分两种情况:

  1、企业为需要取暖的职工发放现金或实物等补贴,做账时记入“应付职工薪酬”科目核算;

  2、企业用自己的取暖设备,做账时计入“管理费用”科目核算。

  1.企业支付员工取暖补贴的会计分录

  计提时:

  借:管理费用/销售费用/制造费用——暖气费

         贷:应付职工薪酬

  支付时:

  借:应付职工薪酬——福利费

         贷:银行存款/库存现金等

  2.企业安装暖气设备

  当小企业需要暖气费用不大时,可以直接计入“管理费用——暖气费”。对于较大的企业而言,处理采暖费时,需要各部门进行分摊。如:管理部门可计入管理费用科目核算;销售部门可计入销售费用科目核算。这些费用二级科目统一记为“暖气费”。

  应付职工薪酬:属于负债类科目,应当按照“工资”、“奖金”、“津贴”、“补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

  管理费用:企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,主要包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。属于期间费用,发生的当期应计入当期的损失或是利益核算。

  取暖费含义

  取暖费、供暖补助等是指冬季取暖补贴,是我国上世纪50年代就实行的一项制度,当时是指国家政府机关以及企事业单位给职工在冬季发放的一项费用。