公司销售部员工由于业务发展需要而出差办理公务,发生差旅费用支出时如何进行账务处理?

销售部报销差旅费

  销售部报销差旅费的会计分录

  1、当员工未向公司借款时,相应会计分录:

  借:销售费用—差旅费

        贷:库存现金

  2、当公司借出相关费用给予员工时,对于会计分录:

  借:其他应收款—**员工

         贷:库存现金

  3、当员工外出回来报销有关费用时,相关会计分录为:

  当费用全部花完时:

  借:销售费用—差旅费

         贷:其他应收款—**员工

  当外出还有剩余现金时,对应会计分录:

  借:库存现金

         销售费用—差旅费

         贷:其他应收款—**员工

  4、当公司对差旅费等进行补款处理时,相关会计分录:

  借:销售费用—差旅费

         贷:库存现金

                其他应收款—**员工

  公司报销差旅费的范围

  1、用于出差旅途中的费用支出,如购买机票、住宿费及其他各方面支出等;

  2、公司对员工出差伙食费的报销一般采用补助的方式,亦或报销相关餐费后就不再进行补助

  3、员工差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等;

  4、差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。