差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。下面来看一下有关差旅费的会计分录吧。
一、不存在与预支款时:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款/现金等——XX
二、存在预支款时:
1.向公司预支差旅费时:
借:其他应收账——XX
贷:库存现金/银行存款等
2.若出差人员报销的金额和预先支取差旅费的金额相同时:
借:管理费用/销售费用等——差旅费
贷:其他应收账——XX
3.若出差人员报销的金额大于预先支取差旅费的金额时:
借:管理费用/销售费用等——差旅费
贷:其他应收款——XX
贷:库存现金等
4.若出差人员报销的金额小于预先支取差旅费的金额时:
借:管理费用/销售费用等——差旅费
借:库存现金等
贷:其他应收账——XX
5.若没有预先支取差旅费时:
借:管理费用/销售费用等——材料费
贷:库存现金