差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。下面来看一下有关差旅费的会计分录吧。

差旅费报销的会计分录

  一、不存在与预支款时:

  借:管理费用——差旅费

  贷:其他应收款/现金等——XX

  二、存在预支款时:

  1.向公司预支差旅费时:

  借:其他应收账——XX

  贷:库存现金/银行存款等

  2.若出差人员报销的金额和预先支取差旅费的金额相同时:

  借:管理费用/销售费用等——差旅费

  贷:其他应收账——XX

  3.若出差人员报销的金额大于预先支取差旅费的金额时:

  借:管理费用/销售费用等——差旅费

  贷:其他应收款——XX

  贷:库存现金等

  4.若出差人员报销的金额小于预先支取差旅费的金额时:

  借:管理费用/销售费用等——差旅费

  借:库存现金等

  贷:其他应收账——XX

  5.若没有预先支取差旅费时:

  借:管理费用/销售费用等——材料费

  贷:库存现金