企业中不免会有人员需要出差工作,出差过程中就会产生相应的差旅费,对于差旅费的报销退回如何编制会计分录?

差旅费报销退回会计分录

  差旅费报销退回的会计分录

  已花销的差旅费计入管理费用,结余的差旅费计入库存现金

  借:库存现金(余额)

    管理费用——差旅费

    贷:其他应收款

  差旅费的相关会计分录

  1、员工预借差旅费时

  借:其他应收款

    贷:库存现金

  2、员工出差回来报销差旅费时

  借:管理费用

    库存现金

    贷:其他应收款

  3、若员工全部花完公司批下的差旅费,则

  借:管理费用

    贷:其他应收款

  4、若有剩余的差旅费

  借:库存现金

    管理费用

    贷:其他应收款

  5、若差旅费不够需要补款时

  借:管理费用——差旅费

    贷:库存现金

      其他应收款

  差旅费是什么?

  差旅费的报销范围一般包括交通费、车辆费用、住宿费、补贴、误餐补助等。交通费、住宿费、伙食补助费都是员工出差常见的费用,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。

  管理费用是什么?

  管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括企业筹建期间发生的开办费、应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

  1、企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等

  借:管理费用

    贷:银行存款

  2、企业行政管理部门人员的职工薪酬

  借:管理费用

    贷:应付职工薪酬

  3、企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费

  借:管理费用

    贷:应交税费

  4、企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用

  借:管理费用

    贷:银行存款

      研发支出

  5、期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目

  借:本年利润

    贷:管理费用