对于会计人员而言,粘贴发票是一项比较基础的工作,粘贴发票之前,一般先将发票进行分录,那么粘贴发票的步骤包括哪些?

发票粘贴

  报销单的填写

  报销单应使用黑色碳素笔或黑色钢笔进行填写,这更有利于报销单据的留存。报销单据上需要有报销人的签字,财务负责人的签字和部门负责人的签字。报销单在填制过程中如果填制错误,应该重新填写,报销单不允许涂改。

  发票的分类

  在粘贴之前,应该首先对需要粘贴的发票和不需要粘贴的发票进行分类,同类的发票应集中放置,如火车票类,餐饮票类,招待费票类等等。在进行报销时,审核人员应该仔细审核发票上的金额与报销者上报的金额是否相符。

  粘贴顺序

  一般情况下,凭证地装订是从左边开始的,所以在报销单据上粘贴发票时,也要靠向左侧粘贴。但是为了更容易操作,需要从右向左依次粘贴。为了工整起见,最好是先小后大。而且分层叠起来,依次错开一点粘最好,这样可以方便装订。

  发票折叠

  票据不得超过粘贴单上、下、右边边界,每张发票粘贴时错开约1厘米距离,发票呈鱼鳞状分布,这样的发票也会显得比较整齐,并容易翻阅。如果发票比较大,应该将该发票的右边部分进行折叠,使得发票大小与报销单的大小一致。

  粘贴注意事项

  任何发票记得是左边涂上胶水,而不能将整张发票都涂上胶水,不然会影响新票据的粘贴。粘贴时也应该尽量粘贴的牢固,不然在装订过程中可能会掉落。票据上面的金额和日期需要重点注意,在粘贴时绝对不能将这些地方粘贴住。