当月开错的发票,可以即时作废。收回作废发票后,具体应如何保管?
答:必须收齐所有联次的纸质发票,在纸质发票中加盖“作废”字样,并妥善保管。这样,报税系统以及纸质发票都完成了作废。对于要作废的的发票,已经加盖作废字样的纸质发票,不能私自销毁或丢失,必须妥善保管,企业可以单独存放,以备核查。根据相关的法规要求,发票管理要建章立制,设置台账并定期保存,已开具的发票存根联和发票登记簿及相关账册等应当保存5年,保存期满报经税务机关查验后销毁。
跨月的增值税专用发票如何作废?
跨月发票不能作废,只能开一张红字发票冲掉它.销货方申请需符合条件:
1、 因开票有误购买方拒收专用发票的,销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关申请。
2、因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关申请。
普通发票作废的账务处理
红字发票会计分录:
借:应收账款(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费
开具正确的发票会计分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税