会计人员填制记账凭证时,主要以原始凭证为依据,原始凭证按照已经发生的经济活动进行填制,填制过程中需要注意什么事项?
填制原始凭证的注意事项是什么?
按下列要求填制原始凭证:
1.符合实际情况;
凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2.明确经济责任;
填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全;
原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范;
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。
原始凭证和记账凭证的区别有哪些?
1、填制人员不同。
原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制。
2、依据不同。
原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证是根据经审核后的原始凭证填制的。
3、填制方式不同。
原始凭证只是记录,证明经济业务已经发生或完成;记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
4、作用不同。
原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证则是登记会计账簿的依据。
如何填制原始凭证?
填制原始凭证的步骤:
一、确定原始凭证的种类;
二、按照原始凭证的基本要求如实填制;
三、按照规定程序传递凭证;
四、建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。