差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,当企业的采购员外出采购时就需要报销相应的差旅费,相关的会计分录怎么做?
采购员报销差旅费会计分录
1、借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
2、报销时
(1)全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(3)补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
什么是差旅费?
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费。2、住宿费。3、伙食补助费。4、其他方面的支出。
其他应收款是什么?
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
库存现金是什么?
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。