公司员工出差发生的车费支出,可按规定报销。报销的车费,应计入什么科目?如何进行账务处理?

车费报销做账

  车费报销如何做账?

  车费报销一般计入管理费用——差旅费科目,销售人员的打车费计入销售费用——差旅费科目,具体会计分录如下:

  借:管理费用/销售费用——差旅费

         贷:银行存款

  管理费用包括:公司经费、职工教育经费、技术转让费、业务招待费、无形资产摊销、开办费摊销、咨询费、诉讼费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

  销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点,售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

  差旅费是什么?

  差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

  差旅费报销原则:

  差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

  员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

  员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;