有些企业或组织需要从外面购买大量的烟酒,购买了烟酒之后负责人会将发票送交财务部报销,报销烟酒的账务处理该怎么做?
报销烟酒的会计分录
根据用于购买烟酒的部门成本属性,确定一级科目是管理费用、销售费用还是制造费用,二级科目记作“招待费“:
借:管理费用/销售费用/制造费用——招待费
贷:库存现金/银行存款
一般来说,购买烟酒是为了商务接待,则列支“制造费用——招待费”;如果是为了市场营销业务招待,则列支“销售费用——招待费”;如果是为其他办公室提供后勤和服务支持,则应列支“管理费用——招待费”。
什么是管理费用?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。