企业在经营过程会有各种开销,当花费的金额比较小时,就会提取一定的备用金使用,对于提取的备用金应由指定专门的人员进行管理负责,核算时应计入其他应收款科目,具体的会计分录是什么?
提取备用金的会计分录
企业内部各部门周转使用的备用金不能通过“库存现金”科目进行核算,
当从银行提取备用金时:
借:其他应收款--备用金
贷:银行存款
当从银行提取现金时:
借:库存现金
贷:银行存款
什么是备用金?
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款--备用金”明细账户核算。
使用备用金的会计分录
拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:销售费用/管理费用
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
其他应收款是什么?
其他应收款账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账。“其他应收款”科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。