什么是差旅费呢?出差期间因办理公务而产生的各项费用,如交通费和住宿费等,就是我们所说的差旅费。作为企业的一项重要的经常性支出项目,差旅费经常会出现在企业的财务处理中。若是从基本户提取差旅费,会计人员该如何写会计分录?
从基本户提取差旅费的账务处理
1、从基本户提取差旅费,实际上是提取的备用金。相关会计分录如下:
借:库存现金
贷:银行存款
2、当公司基本账户提取现金不够用,但为了提现供公司日常现金开销,出纳将转账支票用途写成差旅费,并转入个人账户时,
(1)出纳将转账支票用途写成差旅费,并转入个人账户,根据支票存根入账,会计分录如下:
借:其他应收款
贷:银行存款
(2)发生费用报销时,根据费用发票入帐,会计分录如下:
借:管理费用——办公费/差旅费/福利费
贷:其他应收款
差旅费报销时的注意事项
1、若超标乘坐交通工具,只报销按其应乘坐的交通工具部分,超额部分自行负责。
2、乘坐飞机的订票费、改签费、退票费、往返机场车费等费用是不予报销的。
3、出差返程日期减去出差出发日期,等于出差补助天数。
4、当发生原始票据丢失、毁损的情况,当事人需做出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,并经过相关程序才能报销。
5、员工须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。
6、员工报销时按财务部门规定填制报销单据。