企业备用金主要用于零星开支,比如差旅费方面。对于备用金,一般用其他应收款科目核算,相关会计分录是什么?
企业备用金的会计分录
从银行提取备用金使用银行付款凭证:
借:库存现金
贷:银行存款
摘要栏写:提取现金
支付备用金使用现金付款凭证:
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
摘要栏写:支付XXX备用金
冲减备用金的账务处理:
借:管理费用/销售费用
贷:其他应收款——备用金
备用金是什么?
备用金:是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项,备用金应该由企业的专人进行管理,严格遵照规定的用途进行使用,不可以转借给他人或者挪作他用,预算单位为办理日常零星开支,需要在企业内部保持一定数量的库存备用金,一般备用金不会超过3~5天的零星支出。
使用范围为:
1、除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;
2、出差人员携带的差旅费;
3、其他确需支付现金的支出,如零星采购,零星支出等。