为了加强现金的管理和核算,随时掌握现金收付的动态,企业必须定时进行现金清查。出现现金盘亏的情况时,需要查明原因后进行对应的账务处理。
现金盘亏的会计分录
批准前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
对于现金短缺,若能查明原因,应由责任人或保险公司赔偿的损失,转入“其他应收款”账户;若属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后转人“管理费用”账户。
经核实,现金盘亏是出纳人员李明的过失,批准后:
借:其他应收款——李明
贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损溢
不能查明原因的会计分录:
现金短缺的原因不明,批准后:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损溢
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
库存现金的核算,还应包括它的总分类核算和明细分类核算。
库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。
现金存入银行会计分录怎么做?
借:银行存款
贷:库存现金