公司总会有需要出差的业务,也就需要派遣员工去执行,出差需要支出差旅费,相关的会计分录怎么做?
差旅费的账务处理
预支差旅费时:
借:其他应收款
贷:库存现金
员工回来报销时,花出去的部分:
借:管理费用等
贷:其他应收款
剩余部分:
借:库存现金
贷:其他应收款
补款时:
借:管理费用等
贷:库存现金
其他应收款
什么是管理费用?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生产活动而发生的各种费用。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
“管理费用”属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。
该科目应当按照管理费用的费用项目设置明细科目从而进行明细核算。
什么是库存现金?
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产。
“库存现金”账户属于资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,期末余额在借方,表示库存现金的余额。
“库存现金”账户的明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页按顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。