员工出差产生的费用称为差旅费,这笔费用通过其他应收款科目进行核算,那么相关的会计分录怎么做?

差旅费分录

  差旅费的会计分录

  1、企业预支外出人员的差旅费时,相关会计分录编制如下:

  借:其他应收款——xx员工

    贷:银行存款等

  2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少,相关会计分录编制如下:

  企业应收回剩余款项,则

  借:管理费用等——差旅费

    银行存款等

    贷:其他应收款——xx员工

  3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多,相关会计分录编制如下:

  企业补贴剩余款项,则

  借:管理费用等——差旅费

    贷:其他应收款——xx员工

      银行存款

  差旅费是什么?

  1、差旅费的定义:

  是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

  2、差旅费的相关内容:

  (1)差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

  (2)出差人员填制差旅费报销单——直属上级审查——财务人员审核——出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

  其他应收款是什么?

  其他应收款主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款、应收的出租包装物租金等等。该科目借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。