员工出差产生的费用称为差旅费,这笔费用通过其他应收款科目进行核算,那么相关的会计分录怎么做?
差旅费的会计分录
1、企业预支外出人员的差旅费时,相关会计分录编制如下:
借:其他应收款——xx员工
贷:银行存款等
2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少,相关会计分录编制如下:
企业应收回剩余款项,则
借:管理费用等——差旅费
银行存款等
贷:其他应收款——xx员工
3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多,相关会计分录编制如下:
企业补贴剩余款项,则
借:管理费用等——差旅费
贷:其他应收款——xx员工
银行存款
差旅费是什么?
1、差旅费的定义:
是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
2、差旅费的相关内容:
(1)差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
(2)出差人员填制差旅费报销单——直属上级审查——财务人员审核——出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
其他应收款是什么?
其他应收款主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款、应收的出租包装物租金等等。该科目借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。