在企业的日常经营活动中,会有很多的业务需要处理,那么,关于购货以及预付货款的业务,作为会计人员该怎样做账务处理?

购货及预付货款分录

  购货以及预付货款业务会计分录

  如果对方是新客户,预付款时:

  借:预付账款

         贷:库存现金或银行存款

  收到货物时

  借:原材料或库存商品

         贷:预付账款

  如果是货物账面价值大于预付款项时,应继续支付差额:

  借:预付账款

         贷:库存现金或银行存款

  相反如果预付账款小于货物账面价值,则做相反分录:

  如果是老客户,预付款时:

  借:应付账款

     贷:库存现金或银行存款

  收到货物时

  借:原材料或库存商品

     贷:应付账款

  如果是货物账面价值大于预付款项时,应继续支付差额

  借:应付账款

         贷:库存现金或银行存款

  相反如果预付账款小于货物账面价值,则做相反分录

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

  预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。

  收到预付货款会计分录

  借:银行存款

         贷:预收账款

  比如甲企业给乙企业支付预付款10000。

  那么“甲企业”是预付人,则需要做预付账款的分录;“乙企业”为预收,则需要做预收账款的分录。